Informationen der Müller-BBM GmbH zum
Umgang mit der Corona-Pandemie (Stand 03/2020)

Die Müller-BBM GmbH ist sich ihrer sozialen und wirtschaftlichen Verantwortung im Umgang mit der Corona-Pandemie bewusst und nimmt diese umfassend in dem nachfolgend beschriebenen Umfang wahr. Aufgrund der dynamischen Entwicklungen und der sich permanent ändernden Vorgaben seitens der Behörden, reagieren wir umgehend auf etwaige Veränderungen und schätzen die Lage und daraus resultierende Maßnahmen für unser Unternehmen ständig neu ein. Die aktuelle Situation hat Auswirkungen auf die Lebens- und Arbeitsbedingungen unserer MitarbeiterInnen und unserer Kunden.

Um unserer unternehmerischen Verantwortung nachzukommen, handeln wir nach den Empfehlungen der Bundesregierung, den Anordnungen der Länder sowie einschlägiger Behörden, die im Umgang mit dem Coronavirus Handlungsempfehlungen aussprechen, vorrangig dem Robert-Koch-Institut (RKI). Die Müller-BBM GmbH ist nach aktuellem Stand technisch, organisatorisch und personell voll handlungsfähig. Seit jeher ist es uns ein Anliegen, zu jedem Zeitpunkt eine angemessene, ehrliche und transparente Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern zu führen. Derzeit lassen sich unsere Handlungsfähigkeit sowie unsere betrieblichen Vorsorgemaßnahmen wie folgt skizzieren.

Handlungsfähigkeit und Umgang mit Auftraggebern.
Um unsere Mitarbeiter*innen im Außendienst und auch unsere Kunden zu schützen, setzen wir aktuell folgende Maßnahmen um:

• Beachtung und strikte Einhaltung aller Vorgaben und Zutrittsbeschränkungen unserer Auftraggeber
• Absage von persönlichen Besprechungsterminen, sofern diese nicht mit den strengen Vorsorgemaßnahmen in Einklang zu bringen sind
• Versorgung unserer Außendienstmitarbeiter*innen mit Händedesinfektionsmitteln
• Verbot von Dienstreisen in Risikogebiete (nach RKI)
• Einschränkung von Dienstreisen auf wichtige Messtermine
• Projektbezogene Abstimmung mit Auftraggebern via Telefon- und Videokonferenz

Umgang mit internen Prozessen und MitarbeiterInnen.
Um unsere Mitarbeiter*innen innerhalb unserer Betriebsstätten zu schützen, setzen wir aktuell folgende Maßnahmen um:

• Beachtung und Einhaltung aller allgemeinen Hygienevorschriften
• Beachtung und Einhaltung von getroffenen Zeit- und Abstandsregelungen
• Bereitstellung zusätzlicher Desinfektionsstationen an allen Standorten
• Abfrage von Besuchern auf mögliche Risiken, Kontakte und ggf. Erteilung von Zutrittsverboten
• Striktes Zutrittsverbot für Personen, die in einem Risikogebiet waren
• Anordnung von Homeoffice bei Kontakt (auch indirektem) zu Verdachtsfällen
• Untersagung gemeinsamer Pausenzeiten
• Schließung von Kantinen und Betriebsrestaurants
• Vermeidung der Nutzung des ÖPNV
• Trennung von Abteilungen, Vereinzelung von Personen und Teams
• Weitgehende Tätigkeit im Homeoffice für alle Mitarbeiter*innen, bei denen dies aufgrund der Tätigkeit möglich ist.

Betriebskontinuitätsmanagement (BKM).
Zum Erhalt unserer vollen Handlungsfähigkeit haben wir folgende Maßnahmen umgesetzt:

• Technische Arbeitsfähigkeit aller Mitarbeiter*innen im Homeoffice (soweit aufgrund der Tätigkeit möglich)
• Regelmäßige Rundmails der Geschäftsleitung mit Hinweisen zu Verhaltensweisen und aktualisierten Vorgaben
• Taskforce innerhalb Müller-BBM Firmengruppe mit regelmäßiger Abstimmung zu aktuellen Veränderungen
• Interne Meetings erfolgen unter Einhaltung der Hygieneregelungen in kleinsten Gruppen oder per Videokonferenz
• Austausch unserer Fachkräfte für Arbeitssicherheit mit dem betriebsärztlichen Dienst

In der aktuellen Situation sind wir darauf angewiesen, dass alle mit der Müller-BBM GmbH in Verbindung stehende Personen, Institutionen und Geschäftspartner sich an verordnete Maßnahmen ebenso halten, wie wir dies aktuell tun. Wir können damit dazu beizutragen, dass sich die angespannte Situation schnellstmöglich wieder abschwächt und sich unser aller Alltag wieder normalisiert. Wir danken all unseren Mitarbeiter*innen und unseren Partnern für die Einhaltung und bitten um Ihr Verständnis!

Planegg, den 24.03.2020
Geschäftsleitung der Müller-BBM GmbH